アルパインマニュファクチャリング株式会社（以下、当社といいます。）は、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護に関しての方針を以下の通り定め、個人情報管理の仕組みの策定、実施、維持改善活動を行っております。

1. 1. 個人情報の安全性の確保
   1. 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、適用される法令及びその他規範を遵守します。
   2. 当社は、役員・従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用し保護するために策定された「個人情報保護規程」を確実に実行します。
   3. 当社は、個人情報管理の仕組みを維持改善するために、役員・従業員等に対して継続的に教育・啓蒙を実施します。
   4. 当社は、個人情報に関し管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
   5. 当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下、本号において同じです。）への不正なアクセス、または個人データの紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。安全のために講じた措置の主な内容は以下の通りです。

   個人情報保護方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
   個人データの取扱いにかかる規律の整備	個人データの取扱方法、責任者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
   組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
   物理的安全管理措置	権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようパスワードによる保護を行う等の措置を実施しています。
   技術的安全管理措置	個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
   外的環境の把握	外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

   
   
   6. 個人情報保護方針、関連規程及び個人情報管理の仕組みは必要に応じて見直し、継続的に改善します。
2. 2. 個人情報の第三者への開示・提供
   　　当社は、以下の場合を除き、第三者へ個人情報の開示・提供をいたしません。
   1. ご本人様の同意がある場合。
   2. 法令に基づく場合。
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
   5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   6. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。
   7. 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が業務委託先に業務の一部又は全部を委託する場合（この場合、当社が責任者となり適切な管理を行います。）。
   8. 合併その他の事由による事業の承継を行う場合。
   9. 「4.個人情報の共同利用」記載の共同利用を行う場合（この場合、当社が責任者となり適切な管理を行います。）。
3. 3. 個人情報の利用目的
   　　当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を取得させていただく際には、利用目的を明示、通知又は公表
   　　した上で、必要な範囲の個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
   　　当社の個人情報の利用目的については、以下の通りとします。
   1. お客様の個人情報
      当社の製品及びサービスの提供
      当社の製品及びサービスに関する情報提供
      ※当社から送信したメールや当社のウェブサイトの閲覧履歴等を取得して分析し、お客様の趣味・嗜好に応じた情報提供及び品質の向上を行う場合があります。
      当社の製品及びサービスに関するサポートの提供
      当社の製品及びサービスの企画・研究・開発
      提携会社等の製品及びサービスに関する情報提供
      当社施設への入退管理
      お客様からのお問い合わせ・請求に対する対応
      お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
      お客様の個人情報を取得する際に明示した目的
      以上の各事項に関連する業務
   2. お取引先の個人情報
      商談・打ち合わせの実施及び連絡
      お取引先ご担当者への情報提供及び連絡
      お取引先から委託された業務の遂行
      当社施設への入退管理
      以上の各事項に関連する業務
   3. 従業員・役員その他当社構成員の個人情報
      人事考課
      労務管理
      給与支給
      各種控除等の当社構成員管理業務
      各種社内連絡・通知・通達等の実施
      当社事業における円滑な業務遂行
      以上の各事項に関連する業務
   4. 採用応募者の個人情報
      当社における採用活動及びこれに関連する業務
4. 4. 個人情報の共同利用
   　　当社は、個人情報を、以下の内容で共同利用することがあります。
   1. 共同利用する個人情報の項目
      氏名、連絡先に関する情報（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等）、勤務先情報に関する情報（所属会社、部署名、役職名等）、お問い合わせ内容、ご依頼内容、契約に関する内容
   2. 当社と共同利用する者の範囲
      ・　当社のグループ会社
      　　アルプスアルパイン株式会社
      　　株式会社アルプスビジネスクリエーション
      　　アルプス システム インテグレーション株式会社
      　　アルプスファイナンスサービス株式会社
      　　アルプス・トラベル・サービス株式会社
      　　アルパイン株式会社
      　　アルパインマーケティング株式会社
      　　アルパインカスタマーズサービス株式会社
      　　株式会社シーズ・ラボ
      　　アルパインニューズ株式会社
      　　ネットスター株式会社
   3. 共同利用の目的
      前項(1)～(4)記載のとおり
   4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
      当社
   5. 当社の名称、住所、代表者の氏名
      「7. 当社の名称、住所、代表者の氏名」をご確認ください。
5. 5. 個人情報の開示等請求
   　　当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正又は利用停止等の請求の手続きを以下のとおり定めていま
   　　す。
   1. ご請求方法
      ①申請書、②本人確認のために必要な書類を同封の上、「6.問い合わせ窓口」に記載する宛先にご郵送ください。
      ①申請書
      ②本人確認のために必要な書類（いずれか１点）
      運転免許証（写）、健康保険証（写）、住民基本台帳カード（写）、パスポート（写）、外国人登録証明書（写）
      ※各書類に記載された住所宛に郵送いたします。
      申請書ダウンロード
      
      ＊代理人によるご請求の場合
      （ア）未成年者の法定代理人の場合
      法定代理権を証明する書類（例：本人の戸籍謄本又は抄本等）と代理人に関する本人確認書類（上記②）を追加して同封をお願いいたします。
      （イ）成年被後見人の法定代理人の場合
      法定代理権を証明する書類（例：登記事項証明書）と代理人に関する本人確認書類（上記②）を追加して同封をお願いいたします。
      （ウ）委任による代理人の場合
      請求されるご本人様からの委任状（ご本人様の実印を押印）、印鑑証明書の原本と代理人に関する本人確認書類（上記②）を追加して同封をお願いいたします。
      ※代理人によるご請求の場合は、代理人に関する本人確認書類記載の住所宛に郵送いたします。
   2. 請求にあたって
      
      • 手数料は頂いておりませんが、申請書の作成や当社宛のご郵送等にかかる諸費用については、ご自身でご負担いただきますようにお願いいたします。
      • ご請求にあたって提供いただいた個人情報については、ご請求への回答とその履歴の管理にのみ利用します。
      • ご請求の確認・代理人の確認のために同封いただいた書類については、返却いたしませんので、あらかじめご了承くださいますようにお願いいたします。
      • お電話や直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
6. 6. 問い合わせ窓口
   　　個人情報保護方針など個人情報保護に関するお問い合せは、管理部までお願いします。
   　　住所： 970-1144　　福島県いわき市好間工業団地3-10
7. 7. 当社の名称、住所、代表者の氏名
   　　当社の名称：アルパインマニュファクチャリング株式会社
   　　住所：970-1144　　福島県いわき市好間工業団地3-10
   　　代表者の氏名：代表取締役 社長　山崎　雄一
8. 8. 個人情報保護方針の更新・修正
   　　当社は、個人情報保護方針を事前の通知なしに更新又は修正することがあります。更新又は修正した個人情
   　　報保護方針は、更新又は修正前の個人情報保護方針に優先して適用されます。

アルパインマニュファクチャリング株式会社
2025年6月1日改訂